Solución · Aging

Anticipa impagos y prioriza el cobro

Aging de clientes y proveedores por tramos de antigüedad, segmentado por sociedad, vendedor o canal, con drill-down hasta la factura.

🔒app.quickbidata.com / working-capital
2026Real vs BudgetTodas las sociedadesTodos los CECO
Ingresos
7,21 M€
+12,4%
EBITDA
1,84 M€
+18,1%
Margen %
25,5%
+1,8 pp
DSO
47 d
−6 d

DSO / DPO / DIO (días)

YTD · mensual

P&L por línea

jun 2026
ConceptoRealBudΔ
Ventas1.4501.300+11,5%
COGS−812−760−6,8%
Margen bruto638540+18,1%
OPEX−295−280−5,4%
EBITDA343260+31,9%

¿En qué consiste?

Aging vivo para anticipar impagos

Saber cuánto te deben no es lo mismo que saber cuánto y desde cuándo. El módulo de aging clasifica facturas de clientes y proveedores por tramos de antigüedad y te muestra, en cada momento, qué porcentaje de la cartera está sano y cuál empieza a preocupar.

Combinado con tu política de cobro y pago, te permite priorizar gestiones, anticipar impagos y reportar al comité de crédito con datos siempre frescos. Cada importe es navegable hasta la factura original y a su histórico de cobros parciales.

Lo esencial

Tramos
0-30, 31-60, 61-90, +90 personalizables
Doble vista
Clientes y proveedores
Drill
Factura, cliente y asiento

El problema

El aging que mira el equipo financiero ya no existe

Cuando el aging se monta en Excel, el dato pierde validez en horas. Y cobrar tarde es más caro que cualquier descuento.

Aging desactualizado
Sin segmentación por riesgo
Sin trazabilidad a factura
Reportes que no llegan a comercial

Funcionalidades

Lo que puedes hacer

Tramos configurables

0–30, 31–60, 61–90, +90 días o tramos personalizados por política comercial.

Por cliente y proveedor

Aging dual: cobros pendientes y pagos pendientes con vista consolidada.

Alertas de riesgo

Señales tempranas por cliente, segmento o concentración de saldo.

Segmentación

Por sociedad, vendedor, canal, región, segmento o tipo de cliente.

Evolución y tendencias

Evolución mensual del aging con benchmark contra meses anteriores.

Drill-down a factura

Del tramo a la factura, de la factura al asiento, sin salir de la plataforma.

Vídeo

Ve Aging en acción

Un recorrido corto por la solución, con datos reales y trazabilidad hasta el asiento.

Demo de producto

Aging clínico y accionable

2:30
Próximamente

Beneficios

Lo que cambia con Quickbidata

Aging siempre actualizado y trazable.

Prioriza esfuerzo comercial en clientes de mayor riesgo.

Reduce el saldo en +90 días.

Comparte aging segmentado con comercial y dirección.

Detecta concentración de riesgo por cliente o segmento.

Conecta aging con cash flow y working capital.

Ejemplo práctico

−42% en saldo +90 días en un trimestre

Una distribuidora identifica que el 80% del saldo +90 viene de 12 clientes y diseña una acción comercial específica.

−42%

Saldo +90 d

12

Clientes críticos

24h

Aging refrescado

+0,9 M€

Caja liberada

En profundidad

Contexto y enfoque

Saber cuánto te deben es solo la mitad del problema. La otra mitad es saber desde cuándo, qué porcentaje de la cartera está sano y cuál empieza a deteriorarse. Un aging desactualizado convierte la gestión de cobro en bombero y no en estratega.

Quickbidata clasifica automáticamente la cartera de clientes y proveedores por tramos de antigüedad personalizables, separa lo vencido de lo no vencido, y permite analizar la evolución del riesgo en el tiempo. Cada factura es navegable hasta su asiento contable, sus cobros parciales y sus apuntes asociados.

Combinado con los módulos de working capital y cash flow, te da una visión accionable: no solo cuánto te deben, sino qué impacto tiene ese deterioro en tu caja y tu DSO.

Casos de uso

Situaciones reales que cubrimos

Comité de cobros semanal

Lista priorizada de facturas vencidas por importe y antigüedad para asignar gestiones al equipo comercial y administrativo.

Provisiones de insolvencia

Cálculo automático de provisión por tramos de aging según política contable, con detalle por cliente.

Pagos a proveedores

Aging de proveedores con vencimientos previstos y simulación de pagos según disponibilidad de tesorería.

Reporting al consejo

Indicadores de cartera sana vs vencida con tendencia y comparativa contra periodos anteriores.

Glosario

Términos clave de esta solución

Aging bucket
Tramo de antigüedad (0-30, 31-60, 61-90, +90 días) en el que se clasifica una factura pendiente.
Cartera vencida
Importe pendiente de cobro cuya fecha de vencimiento ya ha pasado.
Provisión por insolvencia
Cantidad reservada contablemente para cubrir el riesgo de impago de facturas en aging avanzado.
Cobro parcial
Pago de una parte del importe de una factura, que reduce el saldo vivo sin saldarla.
Saldo vivo
Importe pendiente de cobro de una factura tras descontar cobros parciales.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

Pruébalo sobre tu propio modelo financiero