Cierre mensual estandarizado
Lista de ajustes recurrentes (alquileres, seguros, leasings) precargados con su contrapartida y aprobador asignado.
Solución · Asientos de ajuste
Ajustes financieros controlados y trazables
Crea ajustes de cierre, reclasificaciones, periodificaciones o ajustes de consolidación con documentación, aprobación y auditoría completa.
🔒app.quickbidata.com / p&l
2026Real vs BudgetTodas las sociedadesTodos los CECO
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Ingresos
7,21 M€
+12,4%
EBITDA
1,84 M€
+18,1%
Margen %
25,5%
+1,8 pp
DSO
47 d
−6 d
Ingresos Real vs Budget (k€)
YTD · mensualP&L por línea
jun 2026| Concepto | Real | Bud | Δ |
|---|---|---|---|
| Ventas | 1.450 | 1.300 | +11,5% |
| COGS | −812 | −760 | −6,8% |
| Margen bruto | 638 | 540 | +18,1% |
| OPEX | −295 | −280 | −5,4% |
| EBITDA | 343 | 260 | +31,9% |
¿En qué consiste?
Ajustes contables auditables y bajo control
Los ajustes de cierre, reclasificaciones, periodificaciones y ajustes de consolidación dejan de vivir en hojas paralelas. En Quickbidata se generan dentro de la plataforma, con impacto controlado sobre P&L, balance o cash flow antes de aplicarse.
Cada ajuste lleva asociado su justificación, su autor y su flujo de aprobación. Puedes generar reporting con o sin ajustes aplicados, revertir cualquier movimiento y exportar la pista de auditoría completa para auditores internos o externos.
Lo esencial
- Workflow
- Solicitante, revisor y aprobador
- Reversible
- Histórico completo y trazable
- Auditoría
- Exportable y firmable
El problema
Los ajustes manuales son la raíz de los descuadres
Cuando los ajustes viven en hojas paralelas, el reporting consolidado deja de coincidir con el ERP — y nadie sabe quién tocó qué.
Ajustes en hojas paralelas
Sin documentación de soporte
Sin flujo de aprobación
Descuadres entre ERP y reporting
Funcionalidades
Lo que puedes hacer
Ajustes con impacto controlado
Define el efecto en P&L, balance o cash flow antes de aplicarlo.
Documentación adjunta
Asocia justificación, soporte y referencias a cada ajuste.
Flujo de aprobación
Doble validación entre solicitante, controller y CFO antes de aplicar.
Historial completo
Cada ajuste queda registrado con autor, fecha, motivo y estado.
Reporting con / sin ajustes
Visualiza el reporting con ajustes aplicados o solo con datos del ERP.
Auditable
Pista de auditoría exportable, lista para auditoría externa o interna.
Vídeo
Ve Asientos de ajuste en acción
Un recorrido corto por la solución, con datos reales y trazabilidad hasta el asiento.
Demo de producto
Ajustes con flujo de aprobación
Beneficios
Lo que cambia con Quickbidata
Cierres mensuales sin descuadres entre ERP y reporting.
Auditoría limpia y exportable.
Responsabilidad clara sobre cada ajuste.
Documentación siempre disponible.
Reversibilidad y trazabilidad total.
Reduce errores y duplicidades de ajuste.
Ejemplo práctico
Cero descuadres en el cierre mensual
Un grupo de servicios elimina los ajustes en Excel y centraliza todo en Quickbidata con flujo de aprobación de 2 niveles.
0
Descuadres
100%
Ajustes documentados
2
Niveles aprobación
Trazable
Pista de auditoría
En profundidad
Contexto y enfoque
Los ajustes de cierre son inevitables: periodificaciones de gastos, devengos, reclasificaciones, eliminaciones de consolidación, ajustes manuales por reglas internas. El problema no es hacerlos, es controlarlos. Cuando viven en hojas paralelas, nadie sabe quién los hizo, cuándo se aplicaron y si están todavía en el balance.
Quickbidata gestiona el ciclo completo del ajuste: se solicita, se documenta, se aprueba y se aplica, todo dentro de la plataforma. Puedes generar reporting con o sin ajustes aplicados, revertir cualquier movimiento y exportar la pista de auditoría completa.
Cada ajuste se etiqueta por motivo (devengo, reclasificación, consolidación, manual), lleva impacto controlado sobre P&L, balance o cash flow y guarda histórico inmutable de cambios.
Casos de uso
Situaciones reales que cubrimos
Consolidación intergrupo
Eliminaciones automáticas de ventas y compras entre sociedades del grupo, con reglas configurables.
Auditoría externa
Pista completa exportable de cada ajuste con autor, justificación y aprobación, lista para revisión.
Ajustes de gestión
Reclasificaciones para reporting interno que no afectan al cierre contable oficial, en libro paralelo.
Glosario
Términos clave de esta solución
- Asiento de ajuste
- Apunte contable que corrige o complementa la información registrada para reflejar la realidad económica.
- Periodificación
- Distribución temporal de un ingreso o gasto entre los periodos a los que realmente corresponde.
- Devengo
- Principio que reconoce ingresos y gastos cuando se generan, no cuando se cobran o pagan.
- Eliminación intergrupo
- Anulación contable de operaciones entre sociedades del mismo grupo para mostrar resultados consolidados reales.
- Libro paralelo
- Conjunto de ajustes que conviven con la contabilidad oficial sin alterarla, usados para reporting de gestión.
Preguntas frecuentes